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Le monde des RH arrive à un tournant important grâce aux nouvelles
technologies : grâce à Novapost, le groupe M6 envisage de proposer à ses
collaborateurs de gérer leurs bulletins de salaires de façon 100 %
dématérialisée avec la même valeur juridique que les bulletins papier. Le groupe
M6 est l’un des tout premiers à réfléchir concrètement à la mise en place
de
ce mode de gestion des bulletins de salaires.
Un premier test déjà sur la voie du succès
Le groupe M6 a demandé à Novapost, le pionnier de cette technologie, de
réaliser une période d’essai de trois mois auprès des salariés de M6 Web. Il
leur a donc été proposé de leur envoyer et de stocker leurs bulletins de
salaires sans passer par le papier, grâce à un système de coffre-fort
électronique personnalisé de la solution Novapost RH. Ce coffre-fort leur permet
d’archiver, consulter, télécharger et imprimer leurs bulletins de salaires tout
en conservant la valeur légale de celui-ci.
60 % de ces personnes ont accepté
d’emblée de ne plus recevoir leurs bulletins de salaires sur papier mais au
format électronique, et le test se déroule parfaitement.
En parallèle, le
Responsable RH de M6 Web possède un compte entreprise à partir duquel il
distribue, archive, imprime et consulte sous format électronique l’ensemble des
documents RH ayant une durée légale de conservation.
« Aujourd’hui les
mentalités évoluent au rythme des technologies, surtout si celles-ci permettent
un gain de temps et d’argent. Pour notre groupe, cette solution Novapost RH
représente une économie très importante tout en garantissant la valeur juridique
des documents et la confidentialité nécessaire… l’essai est encourageant ! »
déclare Anne- Marie MONDIN, Directeur Administratif RH du groupe
M6.
Novapost, une technologie innovante…
Véritable centre virtuel de
collecte et de tri des documents, la solution Novapost garantit la distribution
et l’archivage, tout en conservant la valeur juridique des documents. L’envoi
des bulletins de salaires, leur archivage et leur consultation par le salarié
comme par l’employeur, tout est dématérialisé et certifié.
Utilisant les
dernières technologies en matière d’archivage légal et de plate-forme SaaS
(Software as a Service), Novapost assure à la fois la sécurité, la traçabilité
et un accès 24h/24 et 7j/7 aux documents essentiels de l’entreprise. Novapost
s’appuie également sur les infrastructures d’hébergement IBM et les solutions de
signature électronique Opentrust qui sont reconnues aujourd’hui comme les plus
sûres d’Europe.
… qui génère des économies et protège l’environnement
♦ Des économies substantielles : grâce à Novapost RH, le coût de traitement
d’un bulletin de salaire est réduit de 60% sous format électronique !
♦ Aucun
investissement en interne : Novapost est une solution clés en mains qui ne
nécessite aucun développement informatique ni investissement en temps de
travail,
et offre l’accès complet à son service en moins d’une semaine.
♦
Une démarche écologique : la réduction des consommables ainsi que la suppression
du papier contribue au respect de l'environnement. Par exemple, une entreprise
de 2 000 employés consomme l’équivalent papier de 350 tonnes de bois par an,
environ 1600 m3 d’eau et 14 000 kg de chlore gazeux !
« Nous sommes très
fiers d’avoir été choisis par le groupe M6 pour ce test » déclare Jonathan
BENHAMOU, Président cofondateur de Novapost. « C’est pour nous la preuve que les
mentalités évoluent et que le marché est prêt pour une technologie comme la
nôtre qui apporte un service à la fois aux entreprises et aux salariés. » et il
poursuit « La gestion 100% électronique des bulletins de salaires n’est pour
nous qu’un début. A terme nous souhaitons pouvoir traiter l’ensemble des
documents administratifs de la vie des Français et les stocker dans ces
coffres-forts virtuels individuels qui feront bientôt partie du quotidien de
chacun. »
Novapost c’est :
♦ 100 % économique
♦ 100 %
électronique
♦ 100 % écologique
♦ 100 % pratique
♦ 100%
sécurité
A propos de Novapost
Novapost (http://www.novapost.fr) a
été créée en septembre 2007 par Jonathan Benhamou, Maxime
Cauchet, Clément
Buyse, Julien Einaudi, dans le but affirmé de proposer aux entreprises et
aux
particuliers une alternative au courrier papier et au stockage physique
de leurs documents importants
grâce à un service postal 100 % électronique
garantissant la valeur probante des documents
acheminés. La société est
labellisée OSEO.
Contact presse :
Estelle MONRAISSE
Alter’Com
Conseil
Tél. : 06 60 41 81 52
altercom@club-internet.fr |
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