La société Ernest Soulard adopte la solution Kelio Optima

November 23, 2010 by stephan110469

La solution Kelio Optima de Bodet Software a permis à Ernest Soulard d’optimiser la gestion des temps tout en améliorant le suivi de la productivité.

Une solution souple et flexible
Ernest Soulard, spécialiste du canard et du foie gras, commercialise ses canards à travers le monde. Cette société industrielle agro-alimentaire emploie aujourd’hui 340 salariés sur son site de l’Oie en Vendée.

A la recherche d’une solution répondant à leurs nouveaux besoins, Ernest Soulard a souhaité remplacer son logiciel mis en place il y a 11 ans.
En effet, depuis 1999, les méthodes de travail ont progressé, les besoins d’informations et d’analyses ont évolué.

La solution de gestion des temps devait évidemment permettre de préparer les salaires et de s’interfacer avec le logiciel de paie. Elle devait également répondre à de nouveaux besoins :

Exporter, éditer, exploiter rapidement des données
Gérer les centres d’activités
Avoir une gestion analytique précise

« Nous recherchions une solution qui soit à la fois généraliste et adaptable aux particularités et fonctionnement de notre entreprise » déclare Antoine Leroy, responsable RH d’Ernest Soulard.

La solution Kelio Optima de Bodet Software offrait à Ernest Soulard plus de souplesse et une gestion analytique plus fine, ce qui fut un critère déterminant dans le choix de l’entreprise.

Une gestion des temps plus efficace

Le déploiement de la solution s’est déroulé en plusieurs étapes.

Dans un premier temps, le logiciel Kelio et les nouveaux terminaux de badgeages ont été installés et configurés avec l’aide d’un technicien de Bodet Software.

Ensuite, une semaine a été nécessaire pour le paramétrage de la solution afin de personnaliser Kelio en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise : type d’horaires, heures spéciales, primes et règles de calculs.

Pendant un mois, Ernest Soulard a utilisé en simultané la solution Kelio et le logiciel préexistant afin d’opérer une migration progressive. Une fois ce délai écoulé, Ernest Soulard a définitivement basculé son système de gestion des temps sur Kelio.

Opérationnel depuis Mai 2010, Ernest Soulard dresse un premier bilan positif de ce nouveau système de gestion des temps.
En effet, grâce à la solution Kelio Optima, Ernest Soulard bénéficie d’un gain de temps important, d’un meilleur suivi, d’informations plus justes et surtout d’une gestion analytique optimale.

Une solution décentralisée qui améliore le suivi de la productivité horaire

Cette solution a permis à l’entreprise d’avoir une gestion des ressources humaines plus générale. Les équipes RH d’Ernest Soulard peuvent ainsi gérer les heures de travail et d’absence de manière décentralisée, et réaliser des planifications pour avoir une visibilité sur la disponibilité de son personnel sur les semaines à venir.

« Aujourd’hui la gestion des heures de travail n’est plus restreinte à nos services, mais applicable à tous nos centres d’activités et tâches particulières, dans le but d’améliorer l’information relative aux productivités horaires » explique Antoine Leroy. « Désormais tous les chefs de services sont impliqués dans la gestion des temps, et gèrent de manière autonome toutes les demandes des salariés » ajoute t-il.

D’autre part, la société a diminué les risques d’erreurs de saisie grâce aux interfaces avec leur logiciel de paie, leurs tableaux de productivité et leurs calculs d’heures pour les intérimaires.

L’ergonomie et l’intuitivité de la solution ont permis aux utilisateurs de s’y adapter rapidement. Les chefs de services, peu familiarisés avec l’informatique, ont notamment apprécié sa facilité d’utilisation.
Les salariés sont satisfaits de leur nouveau logiciel et de la fiabilité de leur calcul d’heures.

La société Ernest Soulard n’a pas encore exploité toutes les capacités du logiciel Kelio Optima, ce qui leur offre un potentiel d’évolution dans les années à venir.

A propos de Bodet
Créée en 1868, la société Bodet est le leader Français et Européen en solutions de gestion des temps. Depuis 20 ans, Bodet Software innove par ses solutions logicielles et matérielles afin de faciliter la gestion de vos ressources humaines. A ce jour 22 000 systèmes de gestion des temps informatisés sont installés en Europe dont plus de 12 000 en France. Cela représente plus de 2,5 millions de salariés qui chaque jour badgent sur un système Bodet. Fort de cette expérience, Bodet propose aujourd’hui des solutions intégrées de gestion des Ressources Humaines.
Certifié ISO9001, Bodet est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations (résultats d’enquêtes clients disponibles sur demande). Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Une équipe de 200 personnes en France est à votre service.